Hogan Lovells

Vårt juridiska team utsåg en mycket erfaren teamledare och en grupp underställda projektledare som arbetade helt och hållet med uppdraget från Hogan Lovells. Teamet bestod av specialister på juridisk terminologi, kvalitetskontrollanter och korrekturläsare, samtliga med juridik som specialitet, samt en kärntrupp av mycket erfarna översättare som arbetade i nio månader med det mycket konfidentiella projektet. Ett specialframtaget virtuellt datarum – som utgjorde en del av vårt säkra översättningssystem i plus – öppnades upp för Hogan Lovells, så att de hade möjlighet att hjälpa till med projekt- och dokumentkontroll medan uppdraget pågick.

Vi tog emot tiotusentals filer från Hogan Lovells varje vecka, i många olika filformat: Excel, Word, PDF, HTML, JPG, DAT och MSG för att nämna några. Många av filerna var mycket stora; det kunde till exempel handla om kalkylblad som var för sig kunde innehålla hundratusentals ord, där vissa kolumner behövde översättas men andra inte. Belastningen på datorsystemen var så stora att till och med de allra mest stabila databasprogrammen för hantering av översättningsminnen – plus snabbaste tänkbara processorer med högsta processorkraft – ändå kraschade upprepade gånger medan filerna analyserades med syftet att utnyttja översättningsminnena så effektivt som möjligt.

Vårt interna programutvecklingsteam tog därför fram specialprogram som endast extraherade den översättningsbara texten till ett unikt och skyddat filformat, innan texten automatiskt analyserades av översättningssystemet. Detta innebar dels att offerthanteringen och själva översättningsarbetet kunde snabbas upp, och dels att den översatta texten kunde importeras tillbaka till originalfilerna helt friktionsfritt på ett mycket tidseffektivt sätt, något som sparade in mycket tid och mycket pengar åt kunden.

Vi skapade dessutom specialfunktioner för automatisk omformatering av Outlook-meddelanden till Word-dokument i liggande A4-format, och vi tog fram ett system som automatiskt anpassade filnamnen på tusentals filer så att de stämde överens med Hogan Lovells interna dokumentbeteckningar. Genom dessa tillägg till översättningstjänsterna fick kunden en smidig lösning som uppfyllde alla dokumenthanteringskrav.